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Telesecretariat

Encore très peu connu en France, le secrétariat externalisé ou télésecrétariat se développe de plus en plus. C’est une nouvelle méthode de travail qui permet de bénéficier de l’expertise d’une secrétaire qualifiée sans les contraintes liées à l’embauche.

Le cabinet Liz-secrétariat vient de s’implanter en Bourgogne, dans la Nièvre et propose ses services aussi bien dans la région que sur toute la France, ce qui permet de répondre à l’ensemble de la demande.

De plus, la responsable, Aurélie COTTIN, travaille en collaboration avec plusieurs partenaires qui peuvent éventuellement se déplacer dans les différents départements et qui sont spécialisés dans des domaines particuliers comme la permanence téléphonique, la création de site Internet et le graphisme, les langues étrangères…

Les prestations

Les principales prestations proposées sont notamment des services de rédaction, organisation, gestion et création en français et anglais. Il est possible également de répondre à un besoin particulier dont les entreprises n’ont pas le temps de s’occuper, tel que la constitution d’un dossier, la mise à jour d’une base de données ou la mise en place de nouveaux supports pour gagner du temps, faciliter et mettre à jour les procédures.

Enfin, le travail peut s’effectuer sur site (accueil, classement, logiciel spécifique..) ou à distance.

A qui s'adressent ces services 

Ces services s’adressent aussi bien aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux associations mais il en existe aussi pour les particuliers et notamment des travaux de frappe (CV, lettre de motivation, thèse, mémoire), des cours divers (d’informatique, anglais, français, aide aux devoirs) et enfin de la création de menus, faire-part, invitations pour tous types d’évènements familiaux.

Aussi de nombreux avantages... 

-un gain de productivité car l’entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier

-l’assurance d’un service professionnel et confidentiel

-des économies sur les charges sociales, les frais médicaux et de formation, les heures non travaillées… Vous ne payez que la prestation

-la facilité pour gérer les absences de personnel et les urgences

-des missions à la carte (ponctuelle ou permanentes) sans engagement avec des horaires flexibles

Un fonctionnement très simple

1. Il suffit de faire part de ses besoins.

2. Un devis est alors établi que l’ont peut accepter ou non. 

3. Un contrat de prestation de la durée souhaitée est ensuite signé.

4. La mission est réalisée puis remise de la façon qui  convient le mieux (mail, courrier, autre).

Ouvert à tous