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Service

Aujourd'hui cette activité est en plein essor ! Les radios, les télévisions, la presse ... nombreux sont les médias faisant écho de ce service qui se développe de plus en plus en France. En effet l'assistance administrative aux particuliers et aux entreprises connait un véritable engouement. Certes que l'on soit un particulier ou un chef d'entreprise les motivations de faire appel à ce type de service pourraient être différentes. Or on s'aperçoit du contraire. Tous souhaitent ponctuellement alléger leurs tracasseries administratives !

A l'origine ce sont les entreprises (petites et moyennes, professions libérales ...) qui ont commencé à recourir aux assistants administratifs. Face à un surcroit de travail administratif c'est devenu la solution la moins couteuse. Notre rôle en tant qu'assistant administratif est également de leur apporter des conseils pour développer leur activité, restructurer leur façon de travailler en fonction de l'évolution du marché, de la clientèle ...

Pourquoi rémunérer du personnel en permanence, même à temps partiel, si quelques heures suffisent ?

Puis des particuliers ont manifesté le désir de s'adjoindre les services de ce que l'on pourrait appeler également un secrétaire personnel. Dégagé de ces taches administratives jugées ingrates, vous disposerez de plus de temps. Plus détendu, moins stressé, vous serez plus disponible.

L'externalisation des tâches administratives permet une économie de 30 à 40% sur les frais de fonctionnement par rapport à l'embauche d'une secrétaire, même a mi-temps.

Dans le contexte socio-économique actuel il est malheureusement facile de perdre pied et de se retrouver envahie par la paperasse. Les courriers s'entassent, les factures s'empilent, on voudrait bien relancer l'assurance ... mais voila on manque de temps. Le "on verra ça demain" est bien souvent préjudiciable. Mais tout cela est compréhensible. Souvent les personnes sont confrontées aussi à un problème de compréhension : Que dois-je faire à la réception de ce courrier ? Faire valoir ses droits est un véritable parcours du combattant : Recourir aux services d'un assistant administratif s'est s'assurer des compétences d'un professionnel qui saura gérer au mieux de vos intêrets la situation à laquelle vous êtes confrontés.

Aujourd'hui plus que jamais les "mots" ont leur importance et nous devons veiller aux "écrits" : il y a toujours un impact de vos écrits sur votre image et la réussite de vos projets.

Pour mener à bien sa mission l'assistant administratif doit disposer d'un certain nombre de connaissances personnelles et ce dans des domaines variés : orthographe, rédaction de documents, impôts, comptabilité, législation ...

Il doit toujours se tenir informé de l'évolution des textes et des lois afin d'assister dans les meilleures conditions son client.

L'assistant administratif doit pouvoir s'adapter. Un climat de confiance doit être installé entre lui et son client.

Qualité, disponibilité, efficacité et confidentialité sont les maitres mots des services de l'assistance administrative.

A noter également que certains assistant administratifs ont su s'entourer d'un réseau de partenaires. Ceci n'est pas anodin. Cela leur permet de faire des économies à leur client et de leur faire bénéficier d'assurance ou de mutuelle plus avantageuse ...

En recourant aux services d'un assistant administratif vous ne devez plus louer le temps d'une personne, vous devez acheter un résultat !

Bruno COULET Consultant

Assistance administrative - Courtier en Informations
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