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• Communiqué de presse :

Organisation d'évènements en Israël

(Publié le 28/11/2008)

Dossier spécial :
« Organiser un mariage en Israël »
 
Pour aider les francophones à mieux organiser leurs évènements en Israël, voici un article sur l’agence JUST PERFECT, basée à Tel Aviv depuis 4 ans.
Spécialisée dans les évènements tels que les mariages, bar-mitsvas et autres en lien particulier avec les francophones, cette entreprise nous communique comment organiser au mieux son évènement en Israël . Traiteurs, décorateurs, coordinateurs, DJs, Orchestres, salles, jardins…Conseils, recommandations, erreurs à éviter, tout y est !
 
  • Comment se passe la première approche ?
  • Comment instaurer un devis et sur quels critères ?
 
Il est primordial de connaître et de cerner ce que le client souhaite et surtout ne souhaite pas avoir pour son évènement. Le premier devis indique le style, l’ambiance, la grosseur de l’évènement et les envies souhaitées. Grâce ces indications, il est alors beaucoup plus simple de répondre à la demande et de savoir qui est en face de nous.
 
Mettre en place les points incontournables et essentiels au client ( et à sa famille et amis) car ce premier échange devient alors le début d’une belle aventure jusqu’au Jour J.
 
-         Quelques règles à respecter :
 
- Surtout ne rien laisser au hasard même si le risque zéro n’existe pas
- Respecter un timing très strict
- Rester en contact permanent avec nos clients ainsi qu‘avec nos prestataires (du chauffeur de limousine au traiteur, du photographe a l‘orchestre ou DJ….) Depuis le début, nous insistons vraiment sur le fait que nous sommes disponibles et qu’à tout moment, le client peut nous joindre (par mail ou par téléphone).
Il est nécessaire que le client vienne au moins une fois sur place en Israël avant l’évènement, même si nous faisons de fréquents aller-retour en France.
- Ne traiter qu‘avec des prestataires ayant fait leur preuves  et qui connaissent nos exigences de précision et qualité. Grâce à notre expérience et une très bonne connaissance de la langue, nous travaillons avec des personnes de confiances depuis plusieurs années. Ce qui nous permet d’offrir à nos clients une palette de choix et des prix très intéressants.
 
Chaque client est privilégié, son évènement doit être hors du commun.
C’est pour cela que nous proposons des salles dans un style classique, mais aussi des lieux originaux, historiques, différents… Nous laissons libre cours à la demande du client.
Chaque endroit a été soigneusement sélectionné et chaque infrastructure vérifiée pour que la mise en place de l’opération soit juste parfaite.
 
Les demandes sont très diverses. Nous pouvons passer d’un mariage luxueux avec traiteur haut de gamme et  toutes les options luxueuses proposées à une organisation plus originale en plein milieu du désert, sur une plage privée ou dans un jardin romantique sous le coucher de soleil…
Israël offre la possibilité aux clients de préparer un évènement sans limite de choix ou d’espace. Du rêve à l’extravagance… C’est notre devise !
 
 
Choisir un traiteur de qualité, offrir un évènement hors du commun, sélectionner les meilleurs prestataires, voici notre rôle au sein d’une clientèle privilégiée.

Le choix des prestataires dépendra du style de l‘événement, du lieu, et du budget.
  
 
 
-         Français / Israéliens : En quoi sont-ils différents ?
 
Les français choisissent de plus en plus Israël pour célébrer leurs évènements familiaux car ils souhaitent y donner un cachet authentique et religieux, ce petit plus que l’on ne ressent qu’en Israël. Surtout que le contexte est d’autant plus agréable et le cadre plus prestigieux et original. Cependant, les français souhaitent tout de même garder leur style et leur culture.
Notre intervention devient alors primordiale puisque nous savons retransmettre la demande exacte du client aux prestataires et reproduire leur rêve en Israël tout en conservant une qualité de haut niveau, avec un service irréprochable, le tout dans une ambiance israélienne et typiquement israélienne.

Les prestataires ont, ces dernières années, appris à répondre aux besoins de nos clients en termes de qualité et de services. Aujourd’hui, ils sont plus que capable d’offrir un choix gastronomique de grande qualité qui n‘a rien à envier aux meilleurs restaurants européens. 
 
Il est vrai que la plupart des français viennent célébrer leurs évènements par sionisme mais aussi pour l’espace et la qualité des prestations fournies. Le marché s’est développé en Israël et offre une multitude de choix pour tous les genres.
Même en tenant compte du prix des billets d’avion et des faux frais, le budget reste inférieur à des évènements équivalents en France en terme de qualité.
Surtout qu’il n’y a qu’Israël pour rajouter cette ambiance et cette sensibilité si spéciale et magique. L’évènement devient alors UNIQUE…
 
 
-         Un mariage en Israël, et pourquoi pas avec un « wedding planner »… ?
Déborah Brami, fondatrice de l’agence JUST PERFECT-organisations d’évènements en Israël- partage son expérience.
-         Parlez- nous de votre activité de coordinatrice d’évènements en Israël :
Depuis 4 ans, c’est un métier de rencontres et de passion.  Nous avons l’opportunité d’accompagner les familles du début jusqu’au jour J de leur évènement. Grâce à mon expérience sur le terrain et à aux nombreuses rencontres suite aux évènements, nous disposons d’un très bon carnet d’adresses afin de répondre au mieux à la demande du client. Nos prestataires sont là pour offrir du plus classique au plus extravagant.
Nous mettons, notre équipe et moi, en œuvre tous les moyens nécessaires à la réussite d’un évènement.
Disponibilité, écoute, organisation…
Nous sommes à l’écoute de chaque nouvelle tendance. C’est aussi un métier qui nécessite de bien connaître la langue et le pays. Pas seulement de manière géographique mais aussi les valeurs et la mentalité.
 
-         Que viennent chercher les français en Israël ?
 Israël est le sol de la Terre Sainte. La motivation première est avant tout émotionnelle et spirituelle.
Mais aussi ce que la France ne peut pas toujours offrir, c’est-à dire la possibilité de se marier à l’extérieur, ainsi que bien entendu, le soleil et la mer. Israël offre la possibilité d’un cadre idyllique où tout est possible…
En quête d’originalité ou tout simplement envie d’un évènement créatif, Israël est la solution. Diverses options : se marier au bord d’un lac, dans un kibboutz, face à la mer, en plein désert…
 Il n’y a pas de mariage type car les français cherchent justement à ce que leur évènement ne ressemble à aucun autre.
 Quelles sont les difficultés rencontrées par les français quand ils organisent leur mariage en Israël?
 Justement les difficultés arrivent lorsqu’ils ne choisissent pas d’organisateur ! Car ce n’est pas difficile de préparer son mariage ou une bar-mitsva lorsque ce sont des gens expérimentés qui s’en occupent. Les futurs mariés n’ont qu’à choisir et sélectionner les prestataires et les lieux proposés.
Cela évite la barrière de la langue et les coûts trop élevés suite à la méconnaissance des lieux et des tarifs.
-         A quoi reconnait-on un évènement réussi ?
  Quand tout s’est déroulé au bon timing, comme prévu, et quand le sourire du couple et de sa famille transpercent de joie. Nous gardons un suivi de nos clients après l’évènement et nombreux sont les témoignages de remerciements.
Israël permet de donner l’impossible car les israéliens sont toujours à la recherche de nouveaux thèmes et de surprises. Cela nous donne l’occasion de créer un évènement incroyable et surprenant. Ce n’est pas un mystère, si chaque année, le nombre de mariages francophones augmente en Israël chaque année.
Pour en savoir plus, consultez le site www.justperfect.co.il et établissez un devis en direct pour votre évènement.
 
JUST PERFECT, du rêve à l’extravagance…


• Sites en rapport avec cet article :
Zalinka
Trucs et idées pour une meilleure organisation de sa maison et de sa vie.
http://zalinka.typepad.fr/

JCF, conseil, formation en organisation du service
Organisation et management du service selon le référentiel ITIL pour accompagner les DSI et SSII par du conseil, de la formation, dans leurs projets d’organisation du Service, help-desk, démarche qualité et approche processus.
http://www.jcf.fr

Provence Med Congrés
Provence Mediterranée Congrés est une association de lieux de congres en région PACA, pour l'accompagnement de vos projets d'organisation de vos manifestations
http://www.provencemed-congres.com/


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