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Organisation

Vous êtes stressé. Votre bureau est encombré. Il vous arrive de chercher un dossier pendant le longues minutes. Vous ratez des rendez-vous que vous reprogrammez à plus tard. Vous êtes volontaire pour faire des choses que d’autres devraient faire. Vous avez du mal àvous concentrer. Vous avez une tonne de choses à faire mais vous ne savez pas par quoi commencer. Vous courez trop souvent après votre bus, métro, RER... et ça fait des années que ca dure.
Chaque soir vous vous endormez la tête remplie de soucis ? Vous… faites partie de ces gens qui se demandent comment font les autres pour arriver à tout faire.

Eux, ils maîtrisent les techniques d’organisation du temps, et vous…. Non, enfin pas encore car la bonne nouvelle, c’est que vous êtes sur le point de les DECOUVRIR !

Arrêtez vous un instant, respirez, et préparez vous à changer votre vie ! Bientôt, sur « la piste de course », c’est vous qui regarderez dans votre « rétroviseur » pour voir ou en sont vos concurrents.
Aller c’est parti !
Voici quelques conseils :
1) Tirez des leçons de votre passé, vous pourrez ainsi évaluer votre utilisation du temps et comment le passage du temps a affecté votre développement personnel, en tant qu’individu et en tant que membre d’une famille.

2) Notez vos périodes d’inactivité. Par exemple, analysez les raisons d’un délai dans la réalisation de l’une de vos tâches. Vous pouvez ainsi analyser vos faiblesses lorsqu’il s’agit de se fixer des objectifs et d’être motivé pour les réaliser.
3) Comparez votre efficacité avec celle des autres. Cet exercice ne devrait pas vous frustrez. Vous devriez être motivé pour exceller et vos améliorer.
Dans la vie quotidienne, comme au bureau, vous avez un certain nombre de tâches à accomplir, parfois certaines sont plus agaçantes que d’autres, plus longue, plus amusantes, divertissante, et alors ?
4) Classer les dans 4 groupes comme ceci :
· Important et Urgent.
· Peu Important mais Urgent.
· Peu Urgent mais Important.
· Peu Urgent et Peu Important.
Avec cette technique vous ne prendrez plus de retard dans votre travail ! Plus de stress, seulement de l’efficacité !
5) Lors de communications téléphoniques, commencez par annoncer les objectifs de votre appel !
6) N’hésitez pas à utiliser un kit main libre pour pouvoir faire d’autres choses (ranger votre bureau par exemple).
7) Ayez des post-it sur votre bureau pour prendre en note les demandes de vos supérieurs. Cela vous évitera de retourner les voir pour qu’ils vous rappel ce qu’ils vous ont demandé. Ainsi vous ne donnerez pas une image négative de vous ! Laisse t-on des responsabilités à quelqu’un de négligent ? Bien sur que non !
8) Laissez toujours un bureau propre et confortable. Ceci reflétera une bonne image de vous : quelqu’un d’organisé, propre et efficace, soigneux.
A ce stade vous avez fait le premier pas dans votre nouvelle vie, vous gagnez déjà un temps considérable dans l’exécution de vos tâches, vous êtes plus PERFORMANT, moins stressé, vos supérieurs remarquent votre efficacité, vous êtes une personne digne de confiance que l’on respecte et à qui ont a envie de donner des responsabilités.
Dans votre vie privée vous avez plus de temps pour mettre en œuvre vos projets, voir votre famille, vos amis. Vous avez un ou plusieurs rêves que vous avez toujours souhaitez réaliser ? Maintenant vous savez comment procéder pour arriver à bon port !
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Faure Alexis
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