HOMMES & PROCESS lance la solution Workspace Dashboard dédiée au pilotage et à l’ordonnancement de projets d’équipes à partir de Microsoft SharePoint®, en s’appuyant sur des tableaux de bord et des outils de social mapping, permettant le référencement des projets existants.
La solution Workspace Dashboard permet de créer des sites « projets » à partir de Microsoft® Office SharePoint® puis de générer des modèles prédéfinis, qui seront ensuite déclinés dans les espaces de travail Microsoft® Office Groove®, permettant ainsi le travail décentralisé et/ou déconnecté.
Les avantages clés :
· Le mode web centralisé à partir de SharePoint offre :
- Des capacités de supervision
- Un reporting d’utilisation
- Une gestion complète du cycle de vie des projets.
· Le mode décentralisé dans Microsoft Office Groove permet :
- L’adaptation aux contraintes de mobilité des utilisateurs (connexion irrégulière au réseau, faible débit…)
- Une meilleure interaction dans les relations inter-entreprises (client, fournisseur…)
- Une sécurité renforcée du système d’information.
· La partie mixte fait le lien entre les deux modes, notamment pour :
- La gestion des données
- les échanges entre les deux modes (centralisé / décentralisé)
- une base d’utilisateurs réunissant les utilisateurs du mode centralisé et les utilisateurs Groove.
Le fonctionnement en 4 points :
Le site principal permet la recherche de projets existants et donc d’avoir une visibilité sur les projets réalisés ou existants. Si le projet l’autorise, il est possible pour un collaborateur de rejoindre un projet existant ou même d’en démarrer un nouveau. La création d’un nouveau projet va provoquer la création d’un site projet dédié ainsi qu’un espace de travail Groove. Le responsable du projet peut ensuite inviter d’autres utilisateurs en leur affectant un rôle et en choisissant le type d’accès : accès au mode centralisé (web) et/ou au mode décentralisé (Groove).
Chaque site projet permet ensuite l’échange de documents fichiers et/ou de formulaires métiers. Ces informations sont synchronisées avec l’espace Groove correspondant. La gestion des membres se fait également projet par projet (invitation de nouveaux utilisateurs, changement de rôle dans le projet, modérations des demandes à rejoindre le projet). Selon le contexte et son niveau d’accès, l’utilisateur peut travailler soit dans le site web du projet, soit dans l’espace Groove. En fin de vie du projet, celui-ci est archivé puis clôturé. Il est ensuite possible de demander la restauration d’un projet archivé.
L’espace Groove projet est le reflet du site projet centralisé. Microsoft Office Groove permet des cas d’usages complémentaires à celles du site centralisé. L’utilisateur peut également adapter cet espace en partant d’un modèle « prédéfini » et en l’enrichissant selon ses besoins.
Le but du reporting / Social Mapping est de faire apparaitre les liens de collaboration existant entre des utilisateurs en représentant les relations de travail entre les personnes, afin de voir "qui travaille avec qui". De plus, recoupées avec d'autres informations (par exemple les projets qui réussissent le mieux) ce type de relations peut permettre d'identifier des "experts" et des équipes projets qui fonctionnent efficacement, notamment sous forme de graphe dynamique. Modulable, le graphe peut être enrichit spécialement pour des métiers ou des départements spécifiques tels que les Ressources Humaines, le Business Intelligence, etc.
Enfin, pour une maîtrise des coûts pour l’entreprise, un usage de « Capacity planning » va permettre d’analyser l’usage de l’application et le suivi et la planification des ressources à mettre en œuvre pour le bon fonctionnement de l’application et l’adaptation du niveau de service nécessaire aux activités.
Pour en savoir plus et obtenir des informations sur Workspace Dashboard
A propos d’HOMMES & PROCESS
Créée en 2003, HOMMES & PROCESS est expert sur les technologies collaboratives Microsoft Office Groove et Office SharePoint. Fort de plus de 400 clients dans le monde, HOMMES & PROCESS innove et propose de nouvelles approches du travail en équipe, aux niveaux organisationnels et techniques. Notre démarche est d'apporter aux organisations professionnelles des solutions complètes, flexibles et sécurisées pour le travail intra ou inter-organisations, en mobilité et en équipes dispersées géographiquement.
http://www.hommesetprocess.com
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