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HOMMES & PROCESS lance la nouvelle évolution 2.5 de sa solution GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook®, pour une intégration renforcée entre Microsoft® Office Outlook® et Microsoft® Office Groove®.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook est la seule solution permettant de transférer facilement et automatiquement, des éléments à partir de Microsoft® Outlook® (emails, pièces jointes, évènements de calendriers, contacts, flux RSS, tâches) vers Groove®, afin de les partager avec ses collaborateurs dans ses espaces de travail.

Lancée en 2007 par la société HOMMES & PROCESS, cette solution permet d’automatiser ses envois par l’application de règles à définir, avec à la clé des gains de temps, une optimisation de la gestion de l’information, et une amélioration de l’efficacité personnelle et collective.

GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook® évolue aujourd’hui vers sa version 2.5, favorisant considérablement l’intégration avec le client de messagerie Outlook®. Cette nouvelle version vient donc enrichir les fonctionnalités initiales telles que :

•Le partage des fils d’informations RSS,
•Le transfert des tâches Outlook,
•La création de règles GrooveIT! sur les calendriers, les tâches, les contacts, les fils d’informations RSS,
•La gestion des historiques d’emails dans Groove
•La mise à jour des évènements de calendrier, des contacts et tâches déjà publiés dans Groove.

Nouvelle version 2.5, nouvelles fonctionnalités

Parmi les améliorations principales, la version 2.5 propose une étendue des conditions pour affiner les règles de publication automatique. S’ajoute à cela la capacité d’utiliser des critères d’exclusion ou d’exclusivité (de typologie « tous sauf A » ou « seulement A »), afin de permettre des requêtes plus précises, et de gagner un temps précieux dans le transfert intelligent de ses données dans Groove.

Autre évolution notable, cette nouvelle version propose la création de modèles d’espace Groove (Template) lors de la publication. Cela représente un réel atout, notamment pour les organisations qui ont choisi de normaliser la création de tout nouvel espace Groove par les collaborateurs.

De plus, les suppressions d’évènements dans les calendriers Outlook sont désormais répliquées dans Groove, ce qui facilite considérablement le partage des informations mises à jour dans les espaces de travail.

En outre, cette version propose l’application de règles, directement sur votre boîte de réception Outlook, afin de publier tous vos emails immédiatement dans Groove, sans tri préalable. Ainsi, il est possible de rapatrier votre information sans même avoir créé de sous-dossiers thématiques.

Enfin, on notera une évolution du design, en homogénéité avec celui d’Office 2007 favorisant une navigation plus fluide. Egalement, de nouveaux « rubans » (ou « ribbons ») font leur apparition dans les écrans de configuration avec de nouvelles icônes. Les formulaires GrooveIT! bénéficient également de cette refonte graphique.


Avantages pour l’utilisateur

•Davantage de critères pour des publications totalement maîtrisées dans Groove
•Des règles à appliquer directement sur votre boîte de réception Outlook
•Des créations de modèles d’espaces normalisés, selon la charte de l’entreprise
◦Des mises à jour immédiates dans Groove, de vos modifications sur vos calendriers Outlook
◦Une interface au design épuré pour une navigation fluide


Migration vers 2.5

Dès maintenant, les utilisateurs déjà titulaires de GrooveIT! pour Microsoft® Office Outlook® peuvent bénéficier gratuitement de la mise à jour. Pour cela, il suffira de se connecter à partir du site web Solutions d’HOMMES & PROCESS : http://solutions.hommesetprocess.com et de télécharger et installer la nouvelle version. Vos informations de licence et de configuration (les règles GrooveIT! déjà créées par exemple) seront conservées.

Pour découvrir et tester GrooveIT! pour Microsoft Outlook 2.5

Les utilisateurs conjoints de Groove® et d’Outlook® peuvent tester cette nouvelle version gratuitement pendant 30 jours. Pour cela, il suffit de se connecter sur le site Web Solutions d’HOMMES & PROCESS http://solutions.hommesetprocess.com et de faire une demande de clé, qui vous sera envoyée pour activer votre licence d’essai.


A propos d’HOMMES & PROCESS



Créée en 2003, HOMMES & PROCESS se positionne en tant que leader européen et expert historique sur les technologies collaboratives Groove. Forte de plus de 200 clients en France et dans le monde, HOMMES & PROCESS poursuit la politique de développement de son offre tant en Europe qu’à l’export en lien avec une nouvelle approche du travail en équipe tant organisationnelle que technique. Notre démarche est de proposer aux organisations professionnelles des solutions complètes pour le travail en équipe intra et inter-organisations, en mobilité et/ou dispersées géographiquement.


Pour en savoir plus, contactez Madame Yolande Rividic au 01 70 08 51 52 ou par email : relationpresse@hommesetprocess.com


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