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Documentation

Les solutions ELO s’intègrent avec Microsoft SharePoint et SAP

Paris et Stuttgart, le 14 septembre 2009 –La société ELO Digital Office, éditeur de solutions logicielles hautes performances de gestion du document, d’archivage numérique et de gestion du workflow annonce sa participation au forum des acteurs du numérique, qui se déroulera les mardi 29 et mercredi 30 septembre 2009 au CNIT (Paris – La Défense). ELO Digital Office présentera son nouveau moteur de recherche ELO Enterprise ainsi que les nouvelles capacités d’intégration avec Microsoft SharePoint et SAP, sur le stand C05, sur lequel son revendeur français, DMS (Document Média Système), sera également présent.

ELO Digital Office profitera de l’événement pour présenter au public français son nouveau moteur de recherche basé sur des analyses linguistiques et sémantiques, permettant une recherche ciblée et de haute qualité sur l’ensemble des informations de l’entreprise. L’arrivée de ce nouveau moteur de recherche dans les solutions ECM d’ELO ouvre un nouveau chapitre dans la capture des informations aussi bien structurées que non-structurées. La combinaison de techniques linguistique, sémantique et mathématique permet de cibler la recherche et d’accélérer le temps de réponse. L’utilisateur est assisté intelligemment au cours du processus de recherche pour l’aider à obtenir plus facilement les informations requises. Le moteur de recherche ELO arrive à retrouver les informations les plus enfouies au sein des systèmes d’information hétérogènes.

Intégration plus poussée avec Microsoft Office SharePoint (MOSS)
ELO Digital Office a renforcé l’intégration de ses solutions ECM avec Microsoft Office Sharepoint. Ainsi, le « MOSS Enterpise Document Integrator » permet de déplacer, de copier ou de créer des liens depuis les classeurs d’archives ECM vers une bibliothèque préconfigurée de documents MOSS. Toutes les fonctions ECM peuvent être associées aux fonctionnalités de MOSS, l’utilisateur profitant des avantages des deux univers. Il est désormais possible de référencer de nouveaux documents dans Microsoft SharePoint ou dans la solution ECM. Des modifications sont possibles depuis l’interface web et une configuration centralisée est proposée pour les bibliothèques de documents et toutes les collections de sites Web. L’efficacité est accrue : l’organisation des informations est simple et liée aux processus de travail.
Les solutions ECM sont indispensables à la bonne disponibilité des informations. Le moteur de recherche ELO Enterprise veille à la disponibilité immédiate de tous les documents issus de Microsoft Sharepoint et des autres systèmes.

ECM et SAP : une équipe qui gagne !
ELO présentera également au Forum des Acteurs du Numérique de quelle manière ses solutions ECM ELOprofessional et ELOenterprise peuvent jouer le rôle d’une plateforme centrale d’information avec SAP NetWeaver Portal. SAP est alors client ELO. Les utilisateurs accèdent aux informations enregistrées dans ELO via le portail SAP et peuvent les intégrer à leurs processus de travail. Le portail SAP peut ainsi être utilisé comme un outil de gestion des connaissances, l’archive ECM faisant office de base de données. D’autres archives de systèmes tiers peuvent être connectées via SAP afin de permettre un accès aux informations sur l’intégralité des systèmes de l’entreprise. Le moteur de recherche propre à SAP, « TREX » (Text Retrieval and Information Extraction) veille à ce que les contenus des archives soient disponibles. Les utilisateurs bénéficient ainsi d’un point d’entrée unique pour accéder à l’ensemble des informations de l’entreprise, rapidement et simplement.


A propos d’ELO Digital Office

La société ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles hautes performances de gestion du document, d’archivage numérique, de gestion des processus et de gestion de contenu.

Autrefois filiale du groupe Leitz, leader européen de produits de bureau, ELO Digital Office est autonome depuis 1998 et compte parmi les leaders européens sur le marché de la gestion documentaire et d’archivage. La société opère au niveau mondial et dispose de plusieurs filiales internationales (en Europe de l’Est, Europe de l’Ouest, Asie et Australie) avec une maison mère basée à Stuttgart en Allemagne. ELO travaille avec des partenaires qui gèrent les 450.000 utilisateurs de ses solutions dans le monde. La société entretient des relations privilégiées avec de nombreux partenaires technologiques matériels et logiciels dont Microsoft, Hewlett-Packard, Sun Microsystems, Kyocera et Kodak.

La gamme de produits ELO® répond à toutes les exigences des systèmes de gestion d’entreprise modernes et constitue une plate-forme idéale pour la gestion des informations. ELOoffice, solution d’entrée de gamme pour la gestion documentaire et d’archivage, est parfaite pour les petites entreprises ou les indépendants. La solution modulaire client/serveur ELOprofessional est conçue pour les entreprises moyennes. Finalement, ELOenterprise, solution de haut de gamme, offre aux groupes l’évolutivité et l’intégration optimales de portail dont ils ont besoin. Les produits sont compatibles entre eux, il est possible à tout moment de procéder à un échange de données ou à une migration.

Les produits ELO® sont mis en œuvre dans les secteurs les plus divers, ceci est dû à la flexibilité et à la performance remarquable de la gamme de produits. Des clients renommés comme Lufthansa, Airbus, EADS, la ville de Zurich, EMS Chimie, Scania Suisse, IKEA Suisse, le canton de Bâle-Ville, Coop Mineraloel AG, ainsi que bon nombre d’administrations ont opté pour ELO en raison de l’excellente qualité des produits de la société.


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